Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Online-Präsenzen, wie beispielsweise unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Online-Angebot").

Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Stand: 13. September 2024

Inhaltsübersicht

1. Präambel  
2. Verantwortlicher  
3. Übersicht der Verarbeitungen  
4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen  
5. Sicherheitsmaßnahmen  
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten  
7. Internationale Datentransfers  
8. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung  
9. Rechte der betroffenen Personen  
10. Geschäftliche Leistungen  
11. Geschäftsprozesse und -verfahren  
12. Bereitstellung des Online-Angebots und Webhosting  
13. Einsatz von Cookies  
14. Kontakt- und Anfrageverwaltung  
15. Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon  
16. Webanalyse, Monitoring und Optimierung  
17. Online-Marketing  
18. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)  
19. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte  
20. Änderung und Aktualisierung  
21. Begriffsdefinitionen 

Verantwortlicher
Gutfor Baumanagement GmbH
Zollikerstrasse 44
8008 Zürich
E-Mail: info@gutfor-baumanagement.ch
Vertretungsberechtigte Person: Andre Rempel

Impressum: gutfor-baumanagement.ch/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Arten der verarbeiteten Daten und deren Verwendungszwecke, sowie die Kategorien der betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen:

- Kunden und Interessenten
- Geschäftspartner
- Besucher und Nutzer des Online-Angebots

Zwecke der Verarbeitung:

- Bereitstellung unseres Online-Angebots und der Geschäftsprozesse
- Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Reichweitenmessung und Tracking
- Zielgruppenbildung und Marketing

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). In bestimmten Fällen berufen wir uns auch auf andere anwendbare gesetzliche Regelungen, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere bei grenzüberschreitender Datenverarbeitung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, oder eine Einwilligung vorliegt. 

Rechtsgrundlagen sind unter anderem:

- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Wir nutzen SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, und implementieren Schutzmechanismen gegen den unbefugten Zugriff auf unsere Systeme.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Zu den Empfängern können IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und weitere Geschäftspartner gehören. Wir sorgen stets dafür, dass entsprechende Verträge zur Datenverarbeitung bestehen, die den Schutz Ihrer Daten garantieren.

Internationale Datentransfers

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU übertragen, geschieht dies nur, wenn geeignete Schutzmaßnahmen bestehen. Hierzu gehören unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen. Ein solcher Transfer erfolgt nur, wenn der Schutz Ihrer Daten im Zielstaat gewährleistet ist.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Datenerhebung entfällt und keine weiteren rechtlichen Gründe vorliegen, werden die Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben angegebene Kontaktadresse wenden.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Geschäftspartner zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und zur Kommunikation. Dies umfasst unter anderem die Bearbeitung von Anfragen, die Vertragsdurchführung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung. Wir stellen sicher, dass alle verarbeiteten Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen stehen und nur für die notwendigen Geschäftszwecke verwendet werden.

Geschäftsprozesse und -verfahren

Im Rahmen unserer Geschäftsprozesse werden Daten zur internen Verwaltung, Organisation und Optimierung verarbeitet. Dies beinhaltet sowohl die Koordination der Kundenbeziehungen als auch die Pflege von Vertragsdaten. Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Vertragsdurchführung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Bereitstellung des Online-Angebots und Webhosting

Für den Betrieb unserer Webseite und die Bereitstellung unseres Online-Angebots nutzen wir externe Hosting-Dienstleister, die in unserem Auftrag die notwendigen Daten verarbeiten (z. B. IP-Adressen, Nutzungsdaten). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften zu schützen.

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Online-Dienste zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie haben die Möglichkeit, über Ihre Browsereinstellungen die Verwendung von Cookies zu steuern oder abzulehnen. Für bestimmte Funktionen unserer Webseite sind Cookies jedoch erforderlich. Weitere Informationen zur Art und Speicherdauer von Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. über das Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für werbliche Zwecke jederzeit widersprechen.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir nutzen Tools zur Webanalyse, um die Nutzung unserer Webseite zu überwachen und zu verbessern. Dabei werden Nutzungsdaten erfasst und ausgewertet, um unser Angebot zu optimieren. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie der Nutzung zugestimmt haben.

Online-Marketing

Wir setzen verschiedene Methoden des Online-Marketings ein, um zielgerichtete Werbemaßnahmen durchzuführen. Dies kann auch das Tracking von Nutzerverhalten umfassen. Für das Tracking holen wir stets Ihre Einwilligung ein.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Im Rahmen der Nutzung dieser Plattformen werden Ihre Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Netzwerke verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden auf unserer Webseite Inhalte von Drittanbietern ein, z. B. Videos oder Social-Media-Buttons. Dabei können personenbezogene Daten an diese Drittanbieter übermittelt werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen in der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Begriffsdefinitionen

- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verändern oder Übermitteln.